Sito per medico con più sedi: come presentare gli studi

Un sito per medico con più sedi deve risolvere un problema preciso: far capire al paziente dove, quando e come può essere visitato. Capita spesso che uno specialista riceva in posti diversi: uno studio privato in città, un poliambulatorio in un altro comune, un ambulatorio dentro una struttura. Se il sito mescola tutto in una sola pagina, il paziente si confonde, prenota nel posto sbagliato o rinuncia.

La soluzione è semplice da dire e chiede un po' di ordine per farla: ogni sede ha le sue informazioni, presentate sempre con lo stesso schema.

Vediamo come organizzare le pagine, come gestire prenotazioni e orari e come tenere in ordine la presenza su Google.

Una pagina per ogni sede

Il modo più chiaro è dare a ogni sede una pagina sua, con lo stesso schema per tutte:

1. Il nome della sede, per esempio lo studio privato o il nome del poliambulatorio, con la città o il quartiere.
2. L'indirizzo, con il piano, il citofono e come arrivare.
3. I giorni e gli orari in cui ricevi in quella sede.
4. Le prestazioni che fai lì, se cambiano da una sede all'altra: per esempio un esame che richiede uno strumento presente in un solo ambulatorio.
5. Come si prenota in quella sede: il numero, il modulo o la prenotazione online.
6. Come si paga, se cambia da sede a sede.
7. Una foto dell'ingresso, per riconoscerlo.

Nella pagina iniziale e nella pagina dei contatti basta un riepilogo: l'elenco delle sedi, ognuna con il nome, la città, i giorni di ricevimento e un pulsante che porta alla sua pagina.

Sito per medico con più sedi: prenotazioni e orari

È la parte che crea più confusione. Qualche regola:

• Un modo di prenotare per sede, scritto chiaro. Se nel poliambulatorio prenota la segreteria della struttura e nello studio privato prenoti tu, il paziente deve saperlo prima di chiamare.
• I pulsanti con il nome della sede: «Prenota allo studio di…» è meglio di un generico «Prenota».
• Una settimana tipo, se aiuta: per esempio il lunedì in una sede, il giovedì in un'altra.
• Le variazioni in tutte le pagine interessate: se per un mese non ricevi in una sede, scrivilo nella sua pagina e nel riepilogo.
• Una sola agenda, se possibile, per non prendere due appuntamenti alla stessa ora in posti diversi.

Se una sede ha già un suo sistema di prenotazione, chiedi alla struttura come indicarlo correttamente sul tuo sito, e controlla che le informazioni coincidano con le sue.

La presenza su Google, sede per sede

Chi cerca la tua specialità in una città deve trovare la sede di quella città. Per questo conviene:

• Scrivere nome, indirizzo e telefono di ogni sede in modo identico sul sito, sulla scheda Google e negli eventuali elenchi professionali.
• Controllare le schede Google che esistono già. Spesso ce n'è una per lo studio privato e una per la struttura in cui ricevi. Su quando un professionista può avere una scheda per ogni sede, Google ha delle regole sue: chiedi aiuto a chi cura il sito per seguirle.
• Usare in ogni pagina di sede le parole dei pazienti, con il nome della città o del quartiere scritto in modo naturale.
• Non elencare città in cui non ricevi: ingannano il paziente e non servono.

Anche qui nessuno può promettere posizioni nei risultati. Pagine chiare e dati coerenti aiutano chi cerca a trovare la sede giusta, ed è questo che conta.

Cosa evitare

• Una sola pagina con tutti gli orari mescolati, difficile da leggere dal telefono.
• Il numero sbagliato su una sede, per esempio quello dello studio privato sulla pagina del poliambulatorio.
• Le sedi dove non ricevi più ancora in elenco.
• Nomi diversi per la stessa sede in posti diversi.
• Testi copiati dalla pagina della struttura: meglio scrivere con parole tue come lavori in quella sede.

Prima di pubblicare, prova a prenotare in ogni sede come farebbe un paziente: dalla pagina iniziale alla sede, dalla sede al numero o al modulo. Se in un passaggio esiti, lo farà anche chi ti cerca.

Domande frequenti

Serve un sito diverso per ogni sede?

No. Un solo sito, con una pagina per sede, è più semplice da tenere aggiornato e più chiaro per il paziente, che trova tutto in un posto.

Posso usare le foto della struttura in cui ricevo?

Solo con il permesso di chi le ha fatte o di chi gestisce la struttura. Spesso conviene fotografare l'ingresso e l'ambulatorio in cui visiti tu.

Le sedi fanno cambiare il prezzo del sito?

Ogni sede è una pagina in più da scrivere e da tenere aggiornata. Da noi il sito completo ha da 3 a 7 pagine e va da 900 a 1.100 € una volta, prezzo indicativo: la cifra esatta arriva nel preventivo.

In breve

Più sedi, un solo sito: una pagina per ciascuna, con orari, prestazioni e prenotazione, e dati identici su Google. Per un'idea dei costi per il tuo studio, qui sopra, in tre domande, vedi una cifra indicativa.